Innovación Legal

 

Innovación Legal

 

Desde hace varios años, Gómez-Pinzón ha desplegado un ambicioso proyecto de Transformación Digital, que tiene como principal objetivo implementar soluciones tecnológicas que contribuyan a la optimización y digitalización de las operaciones de la organización. Hasta la actualidad, el proyecto ha surtido cuatro (4) diferentes etapas.

 

El proyecto de Transformación Digital adelantado por la firma ha permitido la consolidación de un tecnosistema corporativo de herramientas apalancas por nuevas tecnologías de la información. Este tecnosistema, integrado por herramientas licenciadas a terceros y por desarrollos propios, ha sido estructurado por la firma específicamente para optimizar la prestación de sus servicios.

 

A continuación, presentaremos una breve descripción de las principales herramientas del tecnosistema de la firma que son gestionadas directamente por nuestro equipo de trabajo en el Departamento de Gestión del Conocimiento.

 

iManage Suite

iManage Work. Plataforma de Gestión Documental diseñada para la administración eficiente, segura, y centralizada de los documentos y correos electrónicos de la firma. La implementación y uso de iManage Work tiene como propósito optimizar y garantizar la seguridad de la gestión documental del conocimiento producido en la firma.

iManage Share. Cloud-Based Plataform diseñada para compartir información (documentos y correos electrónicos) con colaboradores externos de forma segura y controlada. El uso de iManage Share tiene como propósito garantizar el intercambio rápido, fácil, y seguro de información con personas externas a la firma con quienes se requiera colaborar en el marco de la prestación de un servicio concreto.

iKnowledge. Es un proyecto de Gestión del Conocimiento diseñado para la administración de documentos más relevantes dentro de los Grupos de Practica, con el fin de optimizar el tiempo de los abogados al momento de consultar información importante. Lo que queremos lograr con iKnowledge es tener una base de conocimiento que sea estructurada, robusta y que genere valor en el tiempo. Los documentos están clasificados por medio de taxonomías (MODO – Tipo de documento – Autor GP – Biblioteca…)

Deal Management. Plataforma de Closing Management diseñada para la gestión eficiente de transacciones, con énfasis especializado en el cierre de las mismas. La implementación y uso de Deal Management tiene como propósito optimizar la gestión colaborativa de las transacciones desarrolladas por los diferentes Grupos de Práctica de la firma. La plataforma permite tanto el trabajo colaborativo entre miembros de la firma, como entre miembros de la firma y terceros externos.

 

Galena

Galena. Es una plataforma de Propiedad Intelectual para la gestión y administración de trámites, que permite consultar la trazabilidad de la información en tiempo real, se encuentra integrado con la plataforma Document Management Systems (iManage). Esta plataforma se encuentra clasificada por trámites para su correspondiente consulta como lo son solicitudes, acciones a terceros, patentes, registros sanitarios y derechos de autor, etc.

 

DocuSign

DocuSign. Es una plataforma de firma electrónica diseñada para facilitar la generación y gestión de firmas electrónicas. A través DocuSign es posible firmar electrónicamente desde cualquier lugar todo tipo de documentos.

 

Legito

Legito. Es una plataforma diseñada para automatizar documentos y administrar integralmente el ciclo de vida de los contratos (Contract Lifecycle Management). El uso de Legito tiene como propósitos: i) Automatizar la generación y administración de toda clase de documentos en la firma; ii) Automatizar  la prestación del servicio jurídico de creación y administración de contratos

 

Luminance

Luminance. Es una plataforma de Inteligencia Artificial diseñada para ayudar a los equipos legales a optimizar los procesos de análisis y búsqueda documental inteligente en la gestión de grandes sets de datos. La firma cuenta con un módulo activo de la plataforma llamado Luminance Discovery. Este módulo se especializa en e-Discovery, es decir, en el análisis e investigación profunda de información en grandes sets de datos, con funcionalidades concretas para búsquedas avanzadas en correos electrónicos.

 

Inteligencia Artificial Generativa

GenAI. En los últimos años, la firma ha venido implementando herramientas de Inteligencia Artificial Generativa como Harvey y Copilot. La implementación de estás herramientas tiene como finalidad explorar de manera intensiva las capacidades de esta nueva tecnología para optimizar las operaciones de la firma de forma exponencial.